校属各单位：
为贯彻落实鲁教工委函〔2025〕40号及《山东省财政厅关于做好2026年省级政府采购和政府购买服务预算编制及执行有关事项的通知》（鲁财采〔2025〕20号）、《山东省教育厅 山东省财政厅 山东省发展和改革委员会 关于进一步规范高等学校政府采购工作的通知》（鲁教财字〔2025〕3号）精神，进一步规范我校延续性服务项目续签政府采购合同流程，结合学校实际，现将有关事项通知如下：
一、续签条件
政府采购项目拟进行续签合同，须满足以下延续性服务条件，续签期限不超过5年：
1.初始合同为政府采购服务类合同。
2.服务内容、数量及标准相对固定且当期服务对前期基础工作依赖性高、延续性强。
3.金额原则与原合同一致，确需调增的各年度幅度均不超10%。
4.上一年度合同履行良好。
二、续签流程
第一步，项目单位需在原合同到期45日前申请启动，通过“协同办公”提交含初始合同、上一年度合同、履约评价证明的书面申请，经校长办公会通过后，提请学校党委会研究。
第二步，经学校党委会研究通过后，在“招标采购内部控制管理平台”提交采购需求，进行延续性服务续签合同立项。
第三步，立项完毕后，由招标与采购管理办公室向学校主管部门履行核准手续，全部备案完成后实施续签。
三、注意事项
1.不得以补充协议或自动续签方式规避政府招标；符合续签方式的禁止变更合同服务内容、数量等核心条款，擅自变更须重新采购。
2.项目单位应加强合同履行监督，供应商服务不达标或预算无法保障的不得续签，续签后需重新备案合同信息。
请各项目单位认真做好延续性服务项目的跨期衔接工作，及早谋划、及时申请，在当期合同到期前履行续签程序，断档无法续签，将重新组织采购。
特此通知。
附件：
1. 
《山东省财政厅关于做好2026年省级政府采购和政府购买服务预算编制及执行有关事项的通知》（鲁财采〔2025〕20号）.pdf
2 《山东省教育厅 山东省财政厅 山东省发展和改革委员会 关于进一步规范高等学校政府采购工作的通知》（鲁教财字〔2025〕3号）.pdf
招标与采购管理办公室
2025年11月12日
