各部门、各单位：
为做好2025年政府采购预算编制工作，根据山东省财政厅《山东省政府集中采购目录及标准（2025年版）》《山东财经大学招标与采购管理办法》等文件精神，现就2025年政府采购预算编制及执行有关事项通知如下：
一、编制范围
凡是使用财政性资金（含科研经费）拟在2025年采购《政府集中采购目录》以内的货物、服务和工程的，均须编制政府采购预算。《政府集中采购目录》以外的货物、工程和服务，各部门（单位）上报后由招标与采购管理办公室汇总，同一二级品目年度累计达到分散采购限额标准（150万）的须编制政府采购预算。
二、编制要求
1．各部门（单位）要高度重视政府采购预算申报工作，及时把2025年政府采购计划相关申报要求传达到全部有采购需求的人员（特别是科研人员），合理确定2025年政府采购需求，做到应编尽编，应采尽采，准确、全面编制政府采购预算。已上报的政府采购预算，原则上不得变更。
2．申报时，品目编码一律按照采购目录中最末级品目填写。
3．申报通用设备、家具（办公用台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪、投影仪、数码相机、数码摄像机、碎纸机、电视机、办公家具等），需符合《山东财经大学通用资产配置管理办法》数量及价格上限要求。配备上述办公设备和家具需经资产管理处在内控平台审批通过。
《山东财经大学通用办公设备家具参考配置表》提供了部分办公用台式计算机、便携式计算机、打印机、多功能一体机、办公家具的配置和预算单价供参考，直接选择包号即可。以上配置若不符合需要，可自行在山东省政府采购网上商城（http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/sdszfcg/）查询品牌型号填报。为及时满足各部门（单位）使用需求，招标与采购管理办公室在政府采购预算获批后，对确定了配置型号的设备尽快启动采购。
4．各部门（单位）务必加强前期市场调研和项目论证工作，政府采购需求应科学、全面、详实，需与采购预算一同填报。货物类至少要参考三个或三个以上的品牌，不得针对某一品牌技术要求填写。项目中的货物、工程、服务类项目需分类填报（货物类项目中不得含有工程或服务类项目，以此类推）。项目中实行政府批量集中采购的设备（台式计算机、便携式计算机、图形工作站、移动工作站、打印机、投影机、复印机、多功能一体机、空调）和家具类需单独填报。
5．购买服务器、台式计算机、一体式计算机、便携式计算机、移动工作站、图形工作站、操作系统、数据库等需要满足信创要求。如购买非信创产品，需向网络信息中心提交申请，经专家论证和上级主管部门批准后方可购买。
6.凡符合延续性服务项目规定可续签合同的项目，在编制完预算后可在内控平台内申请续签合同，申请时请附续签必要性说明。请拟续签延续性服务合同的项目预算单位尽快联系财务处落实2025年度政府采购预算资金。招标与采购管理办公室在“二上”会审前完成续签的申报审批。
三、审批与实施
所有项目均需归口管理部门审核，其中：
1．基本建设和100万以上维修改造工程项目经校园修建工程工作小组审批后由基建处负责实施。
2．水电暖维修及100万以下装修工程项目经校园修建工程工作小组审批后由总务处负责实施。
3．申报信息化项目需经网络信息中心审批。
4．实验室建设项目需经实验教学中心申报。
5．空调采购需经总务处审批用电负荷后方可申报（需上传审批后的用电审批表）。
6．消防、监控工程报安全管理处实施。
7．车辆租赁服务报总务处实施。
四、编制流程
1．各部门（单位）政府采购预算经办人、科研经费负责人登录学校“服务门户”，在“系统直通车”里选择“招标采购内部控制管理平台”应用，点击进入系统，在“采购预算”模块申报。
通用办公设备、家具等货物的零星采购通过“零星设备家具预算申报”模块填报，其他通过“预算项目申报”填报。具体申报流程及要求详见《山东财经大学招标采购内部控制管理平台操作手册》。
2．截止时间：2024年12月19日17:00。申报截止后，申报系统将关闭，不再接受申报。
五、政府采购预算提报注意事项
1.政府采购预算中填写的经办人负责向部门（单位）领导汇报政府采购预算情况，招标与采购管理办公室直接与经办人对接后续采购工作。
2.提报的政府采购预算最终以学校审核批复的结果为准并上报执行。
联系人：贺庆庆；联系电话：88583197（63197）
附件1：山东省政府集中采购目录及标准（2025年版）.pdf
附件2：山东财经大学通用资产配置管理办法.doc
附件3：山东财经大学通用办公设备家具参考配置表.xlsx
附件4：山东财经大学招标采购内部控制管理平台操作手册.rar
招标与采购管理办公室
2024年12月9日
